Rimborso chilometrico 2025: come calcolarlo e automatizzarlo
Guida completa al rimborso chilometrico in Italia nel 2025: tariffe ACI, CCNL, calcolo per dipendenti e freelance, e come automatizzare la nota spese.
Cos'è il rimborso chilometrico?
Il rimborso chilometrico è il compenso che un datore di lavoro corrisponde al dipendente che utilizza il proprio veicolo per spostamenti lavorativi. In Italia, il riferimento più comune è la tariffa ACI (Automobile Club d'Italia), aggiornata ogni anno in base al modello e alla cilindrata del veicolo.
Le tariffe ACI 2025
L'ACI pubblica ogni anno le tariffe di riferimento per il rimborso chilometrico, suddivise per:
- Tipo di veicolo (auto, moto, ciclomotore)
- Cilindrata (fino a 1.000 cc, 1.001–1.600 cc, oltre 1.600 cc)
Per il 2025, la tariffa media per un'autovettura di media cilindrata si attesta intorno a €0,40–€0,55 per km percorso. Il valore esatto dipende dal modello e dall'anno di immatricolazione del veicolo.
Rimborso chilometrico: dipendenti vs freelance
Per i dipendenti, il rimborso chilometrico entro le tariffe ACI è esente da tasse fino al limite stabilito dal CCNL applicabile. La somma deve essere documentata con una nota spese firmata che riporti data, partenza, destinazione e chilometri percorsi.
Per i liberi professionisti, il rimborso spese può essere addebitato al cliente come rimborso a piè di lista, allegando la documentazione dei percorsi effettuati.
Come compilare la nota spese per i rimborsi km
Una nota spese corretta per i rimborsi chilometrici deve contenere:
- Data della trasferta
- Luogo di partenza (solitamente la sede aziendale o il domicilio)
- Luogo di destinazione
- Chilometri percorsi (andata e ritorno se applicabile)
- Tariffa chilometrica applicata
- Importo totale
Il documento va firmato dal dipendente e controfirmato dal responsabile o dall'ufficio amministrativo.
Automatizzare i rimborsi km con Google Calendar
Il metodo manuale è soggetto a errori e richiede tempo ogni fine mese. Nota Spesa Automatica legge automaticamente i tuoi eventi di Google Calendar o Outlook, calcola i chilometri percorsi in base all'indirizzo di partenza e destinazione, e genera il file Excel pronto in pochi secondi.
Basta configurare una volta sola: indirizzo di partenza, tariffa km, e quali tipi di eventi includere. Da quel momento, ogni mese la nota spese è pronta automaticamente su Google Drive.