Domande Frequenti

Tutto quello che vuoi sapere su Nota Spese Automatica.

Come funziona Nota Spese Automatica? +

Colleghi il tuo Google Calendar o Outlook tramite OAuth in meno di 60 secondi. Configuri l'indirizzo di partenza, la tariffa chilometrica e i tipi di trasferta da includere. Ogni mese il sistema analizza automaticamente i tuoi eventi del calendario, calcola chilometraggi e importi, e genera un file Excel pronto da inviare, caricandolo su Google Drive.

Funziona anche con Microsoft Outlook? +

Sì, supportiamo sia Google Calendar che Microsoft Outlook. Colleghi il tuo account Microsoft con un click e ricevi le note spese generate automaticamente dai tuoi appuntamenti Outlook, esattamente come con Google Calendar.

Quanto costa e c'è una prova gratuita? +

Il piano Gratuito è sempre disponibile: include 1 utente e fino a 5 trasferte al mese, senza costi e senza carta di credito. Il piano Pro è €9/mese (IVA esclusa) con note spese illimitate. Il piano Azienda 5 è €29/mese per 5 utenti con dashboard centralizzata. Tutti i nuovi account partono con una prova gratuita di 14 giorni.

Il file Excel generato è personalizzabile? +

Sì. Puoi configurare l'indirizzo di partenza, la tariffa chilometrica (anche con i valori ACI aggiornati), le diarie per trasferte fuori comune, e quali eventi del calendario includere o escludere tramite filtri per parole chiave o calendario. Il formato Excel segue gli standard richiesti dai commercialisti e dagli uffici amministrativi italiani.

I miei dati del calendario sono al sicuro? +

Accediamo al tuo calendario solo in lettura, esclusivamente per estrarre le informazioni necessarie (titolo evento, data, luogo). Non leggiamo email né altri dati personali. I token di accesso sono memorizzati in modo sicuro e puoi revocare l'accesso in qualsiasi momento dalle impostazioni Google o Microsoft.

Posso usarlo per un team aziendale? +

Sì, il piano Azienda 5 include fino a 5 utenti con dashboard centralizzata per l'amministratore. Per team più grandi, contattaci su WhatsApp per un piano personalizzato.

In quale formato vengono generate le note spese? +

Le note spese vengono generate in formato Microsoft Excel (.xlsx), compatibile con tutti i principali software di contabilità. Il file viene caricato automaticamente su Google Drive e ricevi un link diretto per scaricarlo o condividerlo.

Posso scegliere quali eventi del calendario includere? +

Sì. Puoi impostare filtri per parole chiave nel titolo degli eventi, scegliere calendari specifici da includere o escludere, e definire tipologie di trasferta personalizzate. Solo gli eventi che corrispondono ai tuoi criteri vengono inseriti nella nota spese.

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